Программы по управлению строительными проектами: какие решения на рынке СНГ?
Управление строительными проектами требует особого подхода и использования специализированного программного обеспечения (ПО). В этой статье мы рассмотрим, какие программы для управления строительными проектами представлены на рынке СНГ, чем они отличаются от других решений и какие из них стоит попробовать.
Что такое программа для управления проектами?
Программы для управления проектами — это программные решения, позволяющие учитывать проекты, задачи, ресурсы, стоимость, взаимосвязи и другие параметры. Обычно это облачные решения, работающие через Интернет на сервере вендора или на серверах клиента.
Хотя существует некоторое количество программ, требующих установки на ПК, в большинстве случаев современные программы для управления проектами — это именно облачные системы. Они позволяют командам работать над проектами из любой точки мира и обеспечивают гибкость и масштабируемость.
В чем специфика строительных проектов и ПО для стройки?
Строительные проекты отличаются от других видов проектов, таких как IT, своим масштабом, объемом затрат и сложностью управления. Такие проекты требуют более сложной организационной структуры, привлечения различных подрядчиков и большого количества профессионалов.
ПО для управления строительством должно обладать рядом специфических функций, таких как управление сметами, финансированием, проектной документацией, закупками и логистикой. Стандартные программы для управления проектами не всегда подходят для этих задач, поэтому существуют специализированные решения.
Обзор решений на рынке СНГ: какие есть варианты?
На рынке СНГ представлено несколько программ для управления строительными проектами. Рассмотрим некоторые из них:
- Gectaro: Обеспечивает учет финансов, закупок, остатков и документов в одном месте. Программа позволяет держать все под контролем. Подробнее.
- Стройбизнес: Информационная система, которая переводит процесс отчетности в цифровую плоскость, делая его более удобным и современным.
- Битрикс24: CRM-система, которая может быть полезна для небольших строительных компаний. Большая часть функционала, необходимого для крупных строительных проектов, отсутствует, но для небольших компаний может подойти. [Подробнее на сайте Битрикс24]
- АЛТИУС: Программа для управления строительством, представляет собой тиражное решение для строительных компаний. Это простое и привычное ПО для небольших компаний. [Подробнее на сайте АЛТИУС].
- Мегаплан: CRM-система, популярная среди компаний, занимающихся торговлей. Несмотря на то, что эта система не специализируется на строительных проектах, она может быть полезна, но с ограниченным функционалом. [Подробнее на сайте Мегаплан].
- Сметтер: Бесплатный сервис для работы со сметами, контроля стройки, бюджета и закупок. Поддержка работы со сметами — это его большой плюс. [Подробнее на сайте Сметтер].
- Project365: ERP-система для управления строительными проектами, работающая по принципу «все в одном». Имеет все модули, необходимые для комплексного управления строительной организацией, включая интеграции с MS Project и Oracle Primavera. Доступен бесплатный демо-доступ. [Подробнее на сайте Project365].
Функционал: какие функции востребованы?
Для управления строительными проектами необходимы следующие функции:
- Учет смет проектов: создание смет с нуля, импорт смет из сметных программ, использование шаблонов.
- Заявки на снабжение: заявки на материалы, перемещение со склада на объект, проведение тендеров, учет оплат.
- Проектная документация: хранение и маршрутизация документов, поиск и классификация.
- Бюджетирование затрат и выручки: планирование бюджета, учет фактического исполнения.
- Управление складом: учет поступлений и возвратов, контроль брака.
- Акты выполненных работ: создание актов КС-2 и КС-3, учет оплат.
- Коммуникации с клиентами: сообщения по проекту, внутренние и внешние коммуникации.
Сравнительная таблица функционала поставщиков программного обеспечения
Вот сравнительная таблица для поставщиков программного обеспечения с их отличиями по основным функциональным пунктам:
| Функции | Project365 | Gectaro | Стройбизнес | Битрикс24 | АЛТИУС | Мегаплан | Сметтер |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Учет смет проектов | Все функции: создание, импорт, шаблоны. | Создание, импорт смет. | Импорт смет. | Отсутствует. | Создание смет. | Импорт смет ограничен. | Создание смет с нуля, импорт. |
| Заявки на снабжение | Все функции: тендеры, учет оплат, управление снабжением. | Все функции: заявки, закупки, тендеры, учет оплат. | Закупки, учет оплат. | Ограниченные заявки на закупки. | Основные функции закупок. | Ограниченные заявки на закупки. | Закупка материалов, учет оплат. |
| Проектная документация | Все функции: просмотр, маршрутизация, поиск, хранение. | Хранение и маршрутизация документов, поиск. | Хранение документов. | Ограниченное хранение. | Хранение и маршрутизация документов. | Ограниченное хранение. | Поиск и классификация. |
| Бюджетирование затрат и выручки | Все функции: планирование и исполнение бюджета (P&L). | Бюджетирование по всем уровням (P&L, фактическое исполнение). | Бюджет затрат, выручки. | Ограниченные функции бюджета. | Бюджетирование затрат и выручки. | Ограниченные функции бюджета. | Бюджет выручки, затрат. |
| Бюджетирование поступлений и выплат | Все функции: контроль разрывов, плановый CF, фактическое исполнение. | Плановый CF, заявки на оплату, контроль разрывов, бюджет выплат. | Бюджет выплат, поступлений. | Ограниченные функции контроля бюджета. | Бюджетирование выплат и поступлений. | Ограниченные функции контроля бюджета. | Бюджет выплат и поступлений, плановый CF. |
| Управление складом | Все функции: учет остатков, партий, возвраты. | Поступление, возвраты, учет остатков и партий. | Учет остатков и поступлений. | Ограниченные функции склада. | Поступление и учет остатков. | Ограниченные функции склада. | Поступление, учет партий. |
| Акты выполненных работ | Все функции: создание актов, учет оплат. | Создание актов, учет оплат. | Учет оплат. | Отсутствует. | Создание актов. | Ограниченные функции учета оплат. | Создание актов КС-2 и КС-3. |
| Коммуникации с клиентами | Все функции: e-mail, сообщения, внутренняя и внешняя корреспонденция. | Сообщения, e-mail, внутренние коммуникации. | Внутренние коммуникации, e-mail. | Все функции коммуникаций. | Внутренние коммуникации. | Все функции коммуникаций. | Ограниченные функции коммуникаций. |
Выводы:
- Gectaro и Project365 предлагают наиболее полный функционал для управления строительными проектами, охватывающий все аспекты — от смет до коммуникаций.
- Стройбизнес и АЛТИУС фокусируются на управлении документацией и бюджетами, предоставляя функционал для управления снабжением и отчетностью.
- Битрикс24 и Мегаплан — CRM-системы с ограниченными функциями для строительных компаний, подходят для небольших подрядчиков.
- Сметтер специализирован на работе со сметами и бюджетированием, предлагает бесплатный доступ, что делает его доступным для малого бизнеса.
Кому нужны программы для управления стройкой?
Программы для управления строительными проектами необходимы различным участникам строительного процесса, от застройщиков до поставщиков материалов. Рассмотрим ключевые категории и их потребности в ПО.
1. Застройщики
Застройщики занимаются разработкой и реализацией строительных проектов. Им нужны решения для комплексного управления проектами, финансового планирования, документооборота и взаимодействия с подрядчиками. Важны функции по управлению бюджетом, ресурсами и сроками, а также централизованное хранение документов.
Примеры ПО: Project365, Gectaro.
2. Генподрядные организации
Генподрядчики отвечают за выполнение всех строительных работ на объекте. Им необходимы инструменты для планирования работ, управления закупками и поставками, ведения отчетности (КС-2, КС-3), а также для координации с субподрядчиками и заказчиками.
Примеры ПО: АЛТИУС, Сметтер.
3. Подрядные организации
Подрядчики выполняют отдельные виды работ в проекте. Для них важны функции учета материалов и ресурсов, контроля выполненных работ и финансовых расчетов. ПО помогает оптимизировать управление бригадами и техникой.
Примеры ПО: Битрикс24 (для небольших организаций), Мегаплан.
4. Поставщики материалов
Поставщики обеспечивают стройки материалами и оборудованием. Им нужно ПО для управления заказами, складскими запасами, логистикой и взаимодействия с клиентами. Это помогает оптимизировать процесс поставок и улучшить клиентский сервис.
Примеры ПО: Gectaro, Мегаплан.
Каждая категория компаний в строительной отрасли имеет свои специфические требования к ПО. Выбор программного обеспечения зависит от типа компании и характера ее деятельности — от комплексных ERP-систем до узкоспециализированных решений.
Заключение
При выборе программы для управления строительными проектами важно учитывать специфику строительных процессов и потребности вашей компании. Если вы ищете комплексное решение, обеспечивающее управление сметами, финансами, документацией и коммуникациями, обратите внимание на специализированные системы, такие как Project365 или Gectaro. Если же у вас небольшая компания, работающая с небольшими проектами, возможно, вам подойдет CRM-система вроде Битрикс24 или Мегаплан.